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会议照片的拍摄工作，主要包括确定主题思想、选择被摄对象、确定拍摄点、取景构图、调焦、测光、曝光、存储与回放检查等内容。确定主题思想，是对会议摄影的整体构思，相当于拟定会议照片的拍摄计划，是根据会议主题、议程及拍摄要求，确定拍摄内容、拍摄张数、景别大小、画幅尺寸、照片数量分布，如何用光，是否使用闪光灯等等内容。这项工作包含两层意思：一方面是在会议摄影准备阶段进行的，另一方面则是在会议照片拍摄阶段需要时调整并贯彻落实的，二者贯穿会议摄影的始终，前者是基础，后者是关键。
（二）选择被摄对象。会议摄影按被摄对象的不同，可以分为会议现场照片和会议人物照片两大类，严格来讲，会议花絮照片也可列入会议现场或会议人物照片之列。会议现场照片主要记录会议举办的地点、场景，交代会议举办的空间、环境特点；会议人物照片主要反映参会人物的动作、表情、神态、相貌特点、精神风貌等，既可以是个体照片，也可以是群体照片。会议现场照片与会议人物照片的划分是相对的，拍摄的侧重点有所不同，前者以物为主，后者以人为主。会议花絮照片主要拍摄那些能反映会议主题思想的、与会议有关的一些“小”场面、“小”镜头，“小”插曲，地位一般也没那么重要，如果没有特殊要求也可不拍，比如会议局部的精心布置、主会场、VIP厅、签字台、与会签名册、留言本、公告板、奖杯、甚至会议餐厅美食等局部特写照片。摄影师可根据会议主题、规模、特点以及拍摄要求，合理选择拍摄对象。
（三）确定拍摄点。拍摄点由拍摄距离、拍摄方向和拍摄角度三个方面决定。拍摄距离可以决定景别的大小，景别有远景、全景、中景、近景、特写之分，拍摄方向有正面、侧面、斜侧面、背面之分，拍摄高度有平拍、俯拍、仰拍之分。在会议摄影中，正面、斜侧面拍摄用的多，背面拍摄用得少；对于景别的使用，远景、全景拍摄会议现场照片用得多，中景、近景、特写拍摄会议人物照片用得多；就拍摄高度而言，平拍用得多，俯拍用得少，仰拍几乎不用于会议人物摄影。
（四）取景构图。简单讲，摄影构图就是从现实世界合理选取摄影成像画面，以确定画面拍摄范围、对象、内容、规格、瞬间，是对现实存在画面减法的运用。会议摄影的取景构图要符合会议照片的使用要求，会议照片要求画面清晰、主题明确、主体突出、画面平稳、构图不能倾斜或歪倒。在会议摄影实践中，为了保证快速抓拍画面瞬间的完整性，也为了照片后期处理、二次构图的方便，会议照片的构图一般应留有余地，画面不要拍得太满。在安排画面布局时，应注意主体与陪体的关系、环境的处理以及留白等。摄影师要明确主体是画面内容和画面结构的中心，是画面主题思想的直接体现者，陪体是伴随主体出现并与之构成一定情节或关系的人或物。在交代会议或人物环境时，应注意前景与背景的处理。会议照片的留白，是为了使画面疏密、均衡、统一，留白时要注意留白在画面中的位置、面积以及与主体的关系，也可利用颜色、形状、大小、虚实等对比方法突出会议人物照片的主体。构图时，宜注意线条、形状、影调、颜色等要素的合理利用。
（五）调焦。调焦的目的是使被摄体在感光材料上成清晰的影像。现代数码相机的调焦主要有手动调焦和自动调焦两种方式。在会议摄影中，对绝大多数被摄体，建议设置自动调焦模式。当拍摄反差较小或比较暗的被摄体时，建议使用手动调焦模式。使用自动调焦模式时，如果场景或调焦对象变化太快，采用多点对焦模式往往能在快速切换被摄对象时提高对焦速度、不易失焦。在会议摄影中，选择对焦点一般应以被摄主体或视觉中心为对焦点。一般情况，会议现场照片的拍摄应对画面景深的前三分之一处对焦，会议人物特写照片应以人物面部或眼睛为对焦点进行对焦。为了保证画面清晰，尤其是保证被摄主体清晰，应保证足够大的景深，拍摄时不宜使用太大的光圈，必要时还可以利用超焦距以获得一定条件下最大的景深。
（六）测光。测光的目的是为了适当曝光。现代数码相机使用的是TTL内测光，测光精度和准确度都很高。常见的测光模式主要有点测光、中央重点测光和平均测光等几种。测光是有前提条件的，测光前要对数码相机的感光度、白平衡、闪光灯的输出功率以及测光模式等进行合理设定。首先是感光度的设定。感光度，是指感光材料对光线的敏感程度。感光材料的感光度越高，对光线越敏感，同等情况下需要的曝光量越小。对同一被摄体而言，在相同的光照情况下，如感光度设定为ASA100，F8、1/125秒的曝光合适，则感光度设定为ASA200时，F11、1/125秒的曝光也是合适的。前后两组设定，二者都能获得正确的曝光，主要的区别在于后者设置的感光度较高，使用的光圈更小，景深更大。由于现代科技的高速发展，数码相机的功能日益强大。目前感光材料的感光度已经可以设置的很高，而且在感光度设置较高的情况下，如ISO800甚至ISO1600，仍可获得噪点较低、像质较高的数字影像。当会议现场光照不足时，建议摄影师首先选择适当提高感光度拍摄。其次是白平衡的设定。白平衡的设定，可以说是相对于传统胶片相机而言，数码相机所特有的设定。白平衡的设定相当于传统胶片相机的色温滤镜的使用。由于会议摄影用光比较复杂，摄影师如果不确定会议摄影用光的色温，或光源色温变化较大，反复调整比较繁琐，建议摄影师将数码相机的白平衡设定为自动档。在进行闪光摄影时，摄影师通常使用便携式外置闪光灯进行联机闪光摄影。当闪光灯作为辅助光进行会议照片的拍摄时，可适当减少闪光灯的输出功率，这样有利于光比的配置，使成像更符合要求。有关测光模式的设定，摄影师可以根据拍摄内容及个人习惯进行合理设定。一般情况，会议现场照片的拍摄建议使用平均测光模式，会议人物照片的拍摄建议使用中央重点测光模式。如果个人习惯使用点测光模式，则应根据测光点在整个画面中的亮度情况在必要时设置曝光补偿。需要特别说明的是，上述测光所涉及的各种初步设定，一般说来在取景构图前就应完成，只是因为在理论与实践上这些设定都与测光有着紧密的联系，所以放在此处阐述，此原因一。原因二，上述设定即便在摄影构图前已完成，但也只是初步设定，有的还经常需要摄影师在测光时或曝光前进行二次确认或调整，作为曝光前的最终设定，所以该内容也要放在此处阐述。
（七）曝光。曝光就是摄影师按动快门按钮的瞬间，通过镜头的成像光束在感光材料上感光成像的过程。曝光的多少用曝光量表示，曝光通常有三种结果：曝光过度、曝光适当、曝光不足。曝光是否适当直接决定摄影成败，适当的曝光通常是摄影师追求的目标。对数码相机而言，为了后期处理数字照片曝光不当的情况，业内常有“宁欠勿过”的做法。照相机的曝光模式主要有自动曝光和手动曝光两种。现在，绝大多数摄影师使用的都是自动曝光模式。自动曝光模式可分为光圈优先模式、速度优先模式、程序式曝光模式以及一些场景模式等。目前，使用手动曝光模式的人员和情况都很少。在拍摄会议照片时，摄影师应根据拍摄内容和要求，合理选择不同的曝光模式。一般情况，当会议现场光线充足时，拍摄相对静止的被摄体要保证景深时选择光圈优先模式，拍摄相对运动的被摄体要保证速度时选择速度优先模式。曝光时，出于特殊需要，摄影师还可进行曝光补偿设定，甚至还可让相机以不同的曝光量对同一画面分别进行曝光以获取不同效果的照片。曝光补偿的步长可自行调整。
（八）存储与回放检查。存储就是照相机把感光材料上所形成的影像以数字信息形式记录在存储卡中的过程。当摄影师按下快门按钮的瞬间，一旦曝光完成，存储就开始进行。数码相机常见的存储格式主要有JPEG、RAW、JPEG+RAW三种。存储是数码相机所特有的，不同的存储卡，容量、尺寸大小、读写速度各不相同。在会议摄影中，尤其是用高速连拍模式拍摄时，应尽可能使用容量大、读写速度快的存储卡。现在，多数数码单反相机都有两个存贮卡槽，有的还可以优先设置存储位置及存储格式。照片存储完毕，就可以在数码相机的LED屏上回放显示刚拍摄的照片了。是否自动显示回放，大多数数码相机可以人为设定。需要注意的是，如果设定成自动回放显示，会比较费电。在照片回放显示检查过程中，除了要留下保底照片以外，不好的照片应及时删除，对于特别满意的照片，也可设置写保护以防误删，这样操作可以提高现场发片效率以及后期挑片效率。对于会议拍摄内容太多、变化太快，没有时间、来不及回放检查的情况，建议拍照时将图片存储格式设置为“JPEG+RAW”格式，这种格式虽然占用空间较大，但最大的好处是既利于快速挑片，又利于后期挽救个别“废片”以保证出片率。
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